Neplacené volno: Co potřebujete vědět?

Definice neplaceného volna

Neplacené volno představuje specifickou formu přerušení pracovního poměru, během níž zaměstnanec nepobírá mzdu ani plat. Jde o institut, který umožňuje zaměstnancům řešit osobní záležitosti, aniž by museli ukončovat pracovní poměr. Důležité je zdůraznit, že neplacené volno není nárokové a je poskytováno na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zaměstnavatel tedy nemusí s neplaceným volnem souhlasit, a to ani v případě, že zaměstnanec o něj žádá z vážných důvodů. Neplacené volno se sjednává písemně, a to zpravidla formou dodatku k pracovní smlouvě. V písemné dohodě by měly být jasně specifikovány podmínky neplaceného volna, a to zejména: jeho délka, začátek a konec, případně možnost předčasného ukončení. Během neplaceného volna neplynou zaměstnanci některá práva a povinnosti, například nárok na mzdu, dovolenou nebo příspěvky na sociální zabezpečení. Zaměstnavatel také není povinen přidělovat zaměstnanci práci a zaměstnanec není povinen ji vykonávat.

Zákoník práce a neplacené volno

Neplacené volno představuje specifický institut pracovního práva upravený v Zákoníku práce. Jde o dobu, kdy zaměstnanec není povinen pracovat a zaměstnavatel mu za tuto dobu neposkytuje mzdu ani náhradu mzdy. Neplacené volno není ze zákona nijak časově omezeno, záleží tedy na dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zákoník práce nestanovuje žádné specifické podmínky pro poskytnutí neplaceného volna, zaměstnavatel tedy není povinen neplacené volno poskytnout, leda by to bylo sjednáno v kolektivní smlouvě nebo v jiné vnitřní směrnici. Zaměstnanec by měl o neplacené volno požádat písemně a uvést v žádosti důvod a předpokládanou dobu jeho trvání. Zaměstnavatel by měl na žádost o neplacené volno odpovědět také písemně, a to i v případě, že žádosti nevyhoví. Během neplaceného volna neběží zaměstnanci většina důležitých lhůt z pracovněprávních vztahů, například pro výpovědní dobu. Neplacené volno má vliv i na další práva a povinnosti zaměstnance, například na nárok na dovolenou.

Neplacené volno je jako houpačka. Chvíli si užíváte volnosti a odpočinku, ale pak si uvědomíte, že se nehoupete.

Zdeněk Dvořáček

Nárok na neplacené volno

Neplacené volno představuje možnost, jak si od práce odpočinout na delší dobu, aniž byste přišli o zaměstnání. Zatímco vám běží placená dovolená automaticky, o neplacené volno musíte písemně požádat svého zaměstnavatele. Ten není povinen vám vyhovět, záleží jen na jeho rozhodnutí, zda vám volno schválí. Délka neplaceného volna není zákonem stanovena, záleží tedy na dohodě mezi vámi a zaměstnavatelem. Během neplaceného volna nedostáváte mzdu a vaše pracovní poměr je dočasně bez pracovních povinností. Je důležité vědět, že doba neplaceného volna se nezapočítává do zákonem stanovené výpovědní doby.

Žádost o neplacené volno

Neplacené volno představuje specifickou formu přerušení pracovního poměru, během níž zaměstnanec nepobírá mzdu ani plat. Zaměstnavatel nemá povinnost neplacené volno schválit, jedná se o dohodu obou stran. Zaměstnanec by měl podat žádost o neplacené volno písemně, a to s dostatečným předstihem. V žádosti je vhodné uvést důvod žádosti o neplacené volno a jeho předpokládanou dobu trvání. Během neplaceného volna nevzniká zaměstnanci nárok na dovolenou ani na další benefity, které jsou vázány na aktivní výkon práce. Zaměstnavatel rovněž není povinen odvádět za zaměstnance v neplaceném volnu sociální a zdravotní pojištění. V některých případech si tak musí zaměstnanec pojištění hradit sám.

Zaměstnavatel a neplacené volno

Neplacené volno je specifickým typem volna, které se liší od běžné dovolené. Zaměstnanec v tomto případě nepobírá mzdu ani plat, ačkoliv jeho pracovní poměr trvá i nadále. Zaměstnavatel nemá povinnost neplacené volno schválit, jedná se spíše o dohodu obou stran. Zaměstnanec by měl o neplacené volno požádat písemně a uvést jeho důvod a předpokládanou délku trvání. Informace o neplaceném volnu by měly být zahrnuty v pracovní smlouvě nebo ve vnitřním předpisu firmy. Během neplaceného volna si zaměstnanec nemůže vydělávat u jiného zaměstnavatele bez souhlasu stávajícího. Důležité je také zmínit, že doba neplaceného volna se nezapočítává do dovolené. Zaměstnanec by si měl být vědom rizik s neplaceným volnem spojených, jako je například absence příjmu nebo vlivu na výši nemocenské.

Délka neplaceného volna

Délka neplaceného volna se řídí především dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zákoník práce nestanovuje žádnou maximální ani minimální délku neplaceného volna. Zaměstnavatel tak může vyhovět žádosti o neplacené volno na jeden den, ale i na několik měsíců či let. Vše závisí na konkrétní situaci a vzájemné dohodě. Důležité je mít na paměti, že neplacené volno není nárokové. Zaměstnavatel tak žádost o neplacené volno nemusí schválit, a to aniž by musel své rozhodnutí jakkoli zdůvodňovat. Zaměstnanec by si měl s dostatečným předstihem promluvit se zaměstnavatelem a najít řešení vyhovující oběma stranám. Informace o neplaceném volnu by měly být vždy písemně zaznamenány, ať už v podobě dodatku k pracovní smlouvě, dohody o pracovní činnosti nebo alespoň ve formě e-mailové komunikace. Tím se předejde případným nedorozuměním a sporům v budoucnu.

Pracovní poměr během volna

Neplacené volno představuje specifický typ přerušení pracovního poměru, kdy zaměstnanec nepobírá mzdu ani mu neplyne započitatelná doba pro nárok na dovolenou. Během neplaceného volna pracovní poměr trvá, avšak zaměstnanec nepracuje a zaměstnavatel mu nevyplácí mzdu. Zaměstnanec si v tomto období hradí zdravotní a sociální pojištění sám. Důležité je zmínit, že neplacené volno není zákonný nárok zaměstnance, ale vzniká na základě dohody se zaměstnavatelem. Zaměstnavatel tedy nemusí na neplacené volno přistoupit, pokud pro to nemá závažné provozní důvody nebo pokud by to bylo v rozporu s jeho oprávněnými zájmy. Informace o neplaceném volnu, jako je jeho délka, účel a případné další podmínky, by měly být vždy písemně zaznamenány, nejlépe formou dodatku k pracovní smlouvě. Tím se předejde případným nedorozuměním a sporům mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Sociální a zdravotní pojištění

Během neplaceného volna je důležité vědět, jak to funguje se sociálním a zdravotním pojištěním. Neplacené volno totiž nepatří mezi tzv. náhradní doby pojištění, a proto je potřeba si pojištění hradit samostatně. V případě zdravotního pojištění se stáváte osobou bez zdanitelných příjmů (OBZP). To znamená, že si musíte platit zdravotní pojištění sami. Minimální výše pojistného se odvíjí od aktuálně platné minimální mzdy. Informaci o přesné výši najdete na webových stránkách vaší zdravotní pojišťovny. Co se týče sociálního pojištění, během neplaceného volna nejste povinni ho platit. Nicméně dobrovolné platby jsou možné a doporučují se zejména v případě, pokud si chcete zajistit do budoucna nárok na některé sociální dávky, jako je například důchod. Předtím, než se pro neplacené volno rozhodnete, důkladně si promluvte se svým zaměstnavatelem a prostudujte si všechny související dokumenty, abyste předešli případným komplikacím.

Srovnání Neplaceného volna a Dovolené

Vlastnost	Neplacené volno	Dovolená
Nárok na mzdu/plat	Ne	Ano
Nárok na odvody sociálního a zdravotního pojištění hrazené zaměstnavatelem	Ne (v některých případech ano - viz zákoník práce)	Ano
Minimální délka trvání	Nestanoveno zákoníkem práce	4 týdny (20 dní) dle zákoníku práce
Maximální délka trvání	Dle dohody se zaměstnavatelem	Dle dohody se zaměstnavatelem, obvykle max. 5 týdnů (25 dní)

Návrat do práce po volnu

Návrat do práce po neplaceném volnu může být náročný, ale s trochou přípravy a pozitivního přístupu to zvládnete. Před nástupem do práce si zrekapitulujte, co se dělo ve firmě během vaší nepřítomnosti. Projděte si firemní emaily, webové stránky nebo se informujte u kolegů o důležitých změnách, projektech a novinkách. Nebojte se požádat o krátký adaptační program nebo o podporu kolegy, abyste se rychleji zorientovali v pracovních povinnostech. Zaměřte se na pozitivní aspekty návratu do práce, jako je setkání s kolegy, zapojení do zajímavých projektů a finanční stabilita. Nezapomeňte, že neplacené volno vám pravděpodobně přineslo cenné zkušenosti a znalosti, které můžete nyní využít ve svůj prospěch.

Alternativy k neplacenému volnu

Neplacené volno sice nabízí vítanou flexibilitu, ale je důležité zvážit i další možnosti. Pokud potřebujete volno z pracovních důvodů, prozkoumejte alternativní řešení. Dovolená představuje ideální možnost, jak si odpočinout a načerpat nové síly. Poraďte se se svým zaměstnavatelem o možnostech čerpání dovolené, ať už placené nebo neplacené. Možná budete překvapeni, jak vám vyjde vstříc. V případě zdravotních problémů zvažte nemocenskou, která vám zajistí finanční podporu během rekonvalescence. Než se rozhodnete pro neplacené volno, důkladně zvažte všechny alternativy a vyberte tu nejvhodnější variantu pro vaši situaci.